کنترل حضور و غیاب یک الزام ضروری برای شرکت ها است. ما به شما می گوییم مکانیسم هایی که می توانند به شما کمک کنند. کنترل حضور و غیاب برای هر نهادی ضروری است. به لطف این فرآیند، نه تنها برنامه ها، بلکه عملکرد هر کارمند نیز منعکس می شود.
این یکی از فعالیت های ضروری است که باید توسط بخش منابع انسانی انجام شود. هدف اصلی این است که حداکثر کنترل را بر کارمندان داشته باشیم و این امر با کمک ابزارهای فناورانه راحت تر به دست می آید.
اگر می خواهید در مورد نحوه کنترل حضور و غیاب بیشتر بدانید، حتما این پست را تا آخر بخوانید.
مطالعه بیشتر: خانه هوشمند
آیا انجام بررسی حضور و غیاب مهم است؟
پاسخ بله است. همانطور که گفتیم حضور و وقت شناسی در یک شرکت ضروری است زیرا نشان دهنده بهره وری هر یک از کارکنان شرکت است.
در نتیجه، عملکرد اصلی یک سیستم کنترل حضور و غیاب اساسی است: دانستن زمان ورود یا خروج یک کارمند به شرکت. هدف این است که سوابقی از مواردی مانند: غیبت، تأخیر، مرخصی، مجوزها و غیبت‌ها و غیره نگهداری شود.
تمام این اطلاعات زمانی ذخیره می شود که کارکنان منابع انسانی بخواهند محاسبه صحیح پرداخت حقوق و دستمزد را انجام دهند.
مزایای کنترل هوشمند حضور و غیاب
در این بخش به مزایایی که برای یک سیستم هوشمند حضور و غیاب وجود دارد اشاره می کنیم:
- برای هر شغل یک برنامه زمانی مشخص کنید.
- نظم بیشتر در لیست حقوق و دستمزد.
- صرفه جویی در زمان و هزینه به لطف سیستم های کنترل زمان.
- شفافیت در شرکت
انواع سیستم های کنترل حضور و غیاب هوشمند
هنگام انتخاب سیستم کنترل حضور و غیاب باید نیازهای شرکت و فرهنگ سازمانی آن را در نظر بگیریم. علاوه بر محل دفتر، ما باید ارزیابی کنیم که آیا کارمندان در شرکت حضور دارند یا اینکه از راه دور پروژه را انجام می دهند.
- کنترل زمانی: شرکت هایی وجود دارند که هنوز به روش های سنتی تمایل دارند. محبوب ترین روش ساعت کنترلی یا ساعت زمان است.
- خواندن اثر انگشت: یکی از عملکردهای کلاسیک آن است که به شما امکان می دهد تا اثر انگشت ها را ذخیره کنید.
- کارت خوانی: هر کارمندی یک کارت اختصاصی دارد. این کارت ها قابل استفاده مجدد هستند و می تواند تا 10000 واحد را استفاده کند.
- تشخیص چهره: این عملکرد پیچیده ویژگی های منحصر به فرد چهره افراد را تشخیص می دهد و می تواند چهره افراد مختلف را ذخیره کند.
- تشخیص کف دست: یکی دیگر از روش های با امنیت بالا می باشد.
- اپلیکیشن موبایل: استفاده از گوشی های هوشمند نیز می تواند با کنترل حضور و غیاب همراه باشد.
- تماس های تلفنی: یک تماس تلفنی ساده و سریع نیز می تواند مکانیزمی امن برای کنترل حضور و غیاب باشد.
علامت گذاری وب: کنترل حضور و غیاب هوشمند در دورکاری
دورکاری یک روش روزافزون محبوب است. از جمله مزایای اصلی آن، استقلال از جانب کارگران برای مدیریت زمان خود است. با این حال، کار از راه دور نیز ممکن است تحت نظارت باشد.
